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Offre d'emploi : employé(e) d'administration (recouvrement/comptabilité CPAS)

RECRUTEMENT : 

Employé(e) d’administration recouvrement/comptabilité CPAS 

 

INFORMATIONS GÉNÉRALES 

Lieu de travail : 

CPAS ENGIS 

Rue Reine Astrid, 13 A 

4480 ENGIS

 

Votre fonction : 

Vous mettrez en œuvre le recouvrement des créances (Personnel, RIS, Aide sociale et facturations diverses), rédige des courriers et assure le suivi des procédures ad hoc (amiable, forcée ou judiciaire), 

Vous aurez en charge la gestion juridique et administrative des matières financières relevant du CPAS. 

Vous assurez la tenue journalière de la comptabilité du centre et le suivi des articles budgétaires. 

 

Vous devrez effectuer : 

le suivi des aides sociales ponctuelles accordées par les comités 

la récolte de toutes les données nécessaires à l'établissement des mandats de paiement les encodages comptables et suivi des factures, de leur imputation et mandatement, en cohérence avec les articles budgétaires 

l’encodage et la vérification des pièces entrantes dans le logiciel comptable 

la préparation et la vérification des documents comptables pour la Directrice financière 

le suivi de certains subsides et de sa récupération (justificatifs et paiements) ainsi que de la préparation aux inspections comptables des autorités fédérales 

le suivi de certaines recettes ordinaires 

le dépouillement des extraits de compte 

 

Vous veillerez à la bonne application des procédures et instructions, et mettez en place des consignes et/ ou des procédures en lien avec la Direction financière. Vous effectuerez diverses statistiques, en support pour des analyses et tableaux de bord financiers. 

Vous aiderez le responsable du service dans l’élaboration du budget, des modifications budgétaires et à la réalisation des tâches de clôture du compte. 

 

PROFIL DU CANDIDAT 

Conditions de recrutement : 

Être belge ou citoyen(ne) européen(ne) ; 

Avoir une connaissance de la langue de la région linguistique en l’occurrence le français – jugée satisfaisante en regard de la fonction à exercer ; 

Jouir des droits civils et politiques ; 

Être de conduite répondant aux exigences de la fonction ; 

Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire ou supérieur de type court gradué(e)/bachelier(ère) à orientation économique, comptable ou gestion ; 

Réussir les épreuves de sélection organisées par le CPAS. 

Être dans les conditions d’emploi sous statut APE au plus tard à la date d’engagement. 

 

Expérience professionnelle : 

Une expérience professionnelle en la matière est un plus. 

 

Connaissances spécifiques : 

Avoir une bonne connaissance : 

de la législation sur la comptabilité communale (Règlement Général de la Comptabilité Communale) applicable en CPAS ; 

de la législation C.P.A.S. (Loi du 8 juillet 1976 Organique des CPAS, Loi du 26 mai 2002 concernant le droit à l’intégration sociale et Loi du 2 avril 1965 relative à la prise en charge des secours accordés par les CPAS) ; 

du droit administratif 

Bonne maitrise des outils informatiques (suite office et capacité à s’adapter au logiciel utilisé par le service). 

Disposer de réelles capacités rédactionnelles ; 

Intérêt pour les missions d’un CPAS, adhésion aux valeurs de l’institution et connaissance de base des dispositions légales en rapport avec la fonction. 

Permis de conduire :  

Permis B si possible. 

 

Qualités personnelles : 

Être ponctuel, rigoureux, méticuleux ; 

Être ouvert au changement ; 

Aptitude à s’intégrer et à travailler en équipe ;  

Agir avec intégrité et professionnalisme : Agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers.  

Déontologie : Se montrer capable de faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de la hiérarchie dans l'exercice de sa fonction 

Se montrer assertif face aux interlocuteurs mécontents pour des questions financières ;  

Résistance au stress et capacité de fonctionner selon des échéances légales et en respectant les délais 

 

VOTRE CONTRAT 

Régime de travail : Temps plein (35 heures/semaine) 

Durée du contrat : Indéterminée (CDI) 

Rémunération : Échelle D4 évoluant selon les dispositions prévues par la RGB. 

Avantages : Chèques repas - Allocation de fin d’année - Régime de congés du secteur public 

Entrée en fonction en janvier 2023. 

 

CONDITION D’AIDE À L’EMPOI 

Conditions pour bénéficier de l'APE 

DOCUMENTS À FOURNIR LORS DU DÉPÔT DE LA CANDIDATURE  

 

Lettre de motivation ;  

Curriculum vitae ;  

Copie du diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger ;  

Extrait de casier judiciaire (daté de moins de trois mois). 

Votre candidature devra être adressée à Madame Maryse BIKADY, Cheffe de bureau ff, par courrier électronique (bWFyeXNlLmJpa2FkeUBjcGFzLWVuZ2lzLmJl) ou par lettre recommandée adressée au CPAS d’Engis, rue Reine Astrid, 13A à 4480 ENGIS pour le jeudi 17 novembre 2022, à 12 heures au plus tard.  

Les dossiers de candidature incomplets ou ne respectant pas les formes détaillées ci-avant ne seront pas retenus. 

PROCÉDURE DE SÉLECTION 

Une première sélection sera effectuée sur base du dossier de candidature complet et recevable.  

Une épreuve écrite éliminatoire permettant d'apprécier les capacités et connaissances minimales nécessaires à la fonction et épreuve de mise en application  

Les candidats doivent obtenir 50% des points pour être admis à la seconde épreuve (orale), à défaut de quoi ils sont éliminés. 

L’épreuve écrite aura lieu le 24 novembre 2022 à 9h30. 

Une épreuve orale permettant de déceler les motivations et la maturité du candidat ainsi que de comparer son profil avec les exigences générales inhérentes à sa fonction. 

L’épreuve orale aura lieu le 1er décembre 2022 à 9h30. 

 

Pour réussir, le candidat doit obtenir 50% des points de l’épreuve écrite, 50% de l’épreuve orale et 60% pour le total des 2 épreuves. 

 

Les convocations à l’épreuve écrite et à l’entretien d’embauche se feront par courriel ou, à défaut, par téléphone. 

 

CONTACT 

Toute information complémentaire relative au présent avis peut être obtenue auprès de Monsieur Patrice VANBRABANT, Directeur général (cGF0cmljZS52YW5icmFiYW50QGNwYXMtZW5naXMuYmU=).  

En transmettant votre candidature et les documents annexes sollicités, vous acceptez expressément le stockage et l'utilisation de vos données à caractère personnel par le CPAS d’ENGIS. Ces informations seront utilisées de façon sécurisée, conformément au RGPD, et uniquement aux fins du recrutement concerné. 

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