Administration communale / Planification d'urgence & Gestion du risque

La Planification d'urgence

Missions

La Planification d’urgence consiste à anticiper les mesures, les procédures, les outils et les mécanismes de coordination à mettre en place lorsqu’une situation d’urgence survient.

L’objectif étant de pouvoir mobiliser, le plus rapidement et le plus efficacement possible, les moyens humains et matériels nécessaires à la gestion de cette situation et protéger ainsi la population et les biens.

L'approche des situations d'urgence par les autorités est décrite dans les Plans d'urgence: le Plan Général d'Urgence et d'Intervention, un Plan Particulier d'Urgence et d'Intervention, un Plan mono-disciplinaire...

Aux différents niveaux de pouvoir existent bon nombre de plans d'urgence. Dans le cadre de la Planification d’urgence et de la Gestion de crise, il est en effet question d’une approche en phases. Selon l’importance de l'incident, les secours sont alors coordonnées au niveau communale, provincial ou national.

La Cellule de Crise communal (CEL-Com)

Missions

En gestion de crise, le Bourgmestre :

• Réunit et dirige le Comité de Coordination/la Cellule de Crise communale
• Assure une image commune des faits, des décisions et des actions
• Estime et évalue les retombées socio-économiques des décisions stratégiques prises ou à prendre
• Veille à la mise en œuvre coordonnée des actions et des décisions stratégiques, au besoin par la prise de mesures de police administrative
• Sollicite l’assistance ou le renfort nécessaire en personnel et en matériel, et procéde éventuellement aux réquisitions qui s’imposent
• Assure la transition vers la période de rétablissement

En outre, dans le cadre de la crise COVID-19, le Bourgmestre appuie la coordination stratégique du fédéral, des régions, des communautés et/ou du Gouverneur, sur le territoire de sa commune, notamment par :

• La mise en œuvre des décisions prise à un niveau supérieur de pouvoir
• La prise de décisions complémentaires qui s’imposent, le cas échéant en concertation avec différents acteurs
• Dans l’attente de décision prise à un niveau supérieur de pouvoir, le Bourgmestre prend les toutes mesures provisoires qu’il estime nécessaires en vue de limiter les conséquences de la situation d’urgence et informe sur celles-ci

Pour l’exercice de toutes ses missions, le Bourgmestre réunit autour de lui les membres de base de son Comité de Coordination au sein d’une Cellule de Crise communale (CEL-Com) :

• Le Coordinateur de Planification d’urgence (CPU), à savoir : Madame Débora Lorneau, Employée d'administration
• La Chargée de communication locale (D5), à savoir : Mademoiselle Eva Seret

Les Coordinateurs de Planification d’urgence (CPU) assistent le Bourgmestre dans la coordination stratégique de la situation d’urgence. À ce titre, ils :

• Conseillent et soutiennent le Bourgmestre en la matière
• Assistent le Bourgmestre dans l’animation des travaux de la Cellule de Crise et en coordonnent le secrétariat
• Informent le Bourgmestre de l’exécution et du suivi des décisions qu’il a prises
• Veillent au flux d’information et à la mise en œuvre des collaborations avec les autres autorités compétentes

Ces Coordinateurs exercent leurs missions sous la responsabilité du Bourgmestre et conformément à ses instructions.